Eerste indruk van Office 365
Sinds kort is Microsoft Office 365 officieel op de markt gebracht. De eerste indruk is uitstekend.
Office 365 overtreft voorloper BPOS op alle fronten. Vooral de Collaboration Services en de Office-pakketten bieden veel meerwaarde. Office 365 is uitstekend te integreren met Hosted Desktop. Mensen blijven dus werken met wat ze al kennen, zoals Outlook en Office, maar nu vanuit de cloud, waar en wanneer ze maar willen. Training van personeel is niet nodig.
Office 365 is een echte cloud oplossing
De grootste verandering is dat Office 365 een volledige cloudoplossing is, voor Exchange Online, Sharepoint Online, Office Online (de professionele desktop suite) en Lync Online. Gebruikers van het huidige BPOS zullen vooral de uitbreiding met Office waarderen. Lync Online vinden we in BPOS terug als Office Live Meeting en Office Communications Online.
Twee versies
Office 365 is in twee varianten op de markt gekomen:
1. Een versie tot 25 gebruikers
De versie tot 25 gebruikers biedt toegang tot Exchange, SharePoint en Lync (met enkele beperkingen) en tot Office Web Apps, de online versie van de Office Suite (Excel, Word, PowerPoint en OneNote). Hiermee kan men bijvoorbeeld personen buiten de eigen organisatie uitnodigen om – via een publieke SharePoint site – documenten te delen, zonder dat deze personen een licentie nodig hebben.
2. Een versie voor meer dan 25 werknemers
De grote versie biedt verschillende mogelijkheden om het basispakket uit te breiden met bijvoorbeeld integratie met telefoniediensten en het gebruik van Office Professional Plus. Plus is niet als volledige suite in de cloud beschikbaar, maar je koopt het recht om het lokaal te installeren.
Microsoft benadrukt dat Office 365:
1. Mensen helpt op nieuwe manieren contact te onderhouden. Gebruikers profiteren van alle productiviteitsvoordelen van Microsoft Office, maar ook van de kracht van cloud services.
2. Samenwerken sterk bevordert, zowel binnen als buiten de organisatie.
3. De beschikbaarheid van andere gebruikers zichtbaar maakt; blijf eenvoudiger in contact en profiteer van de mogelijkheden van social networks om de kennis binnen de organisatie optimaal te benutten.
4. Overal toegang geeft. Met Office 365 kan men op kantoor of onderweg bij de informatie, zoals e-mail, documenten, contactpersonen en agenda’s. Vrijwel overal en met elk apparaat (PC, smart phone, etc.) is de virtuele werkplek beschikbaar. Tegelijkertijd is de veiligheid gegarandeerd en kunnen de bestaande bedrijfsapplicaties gebruikt worden.
Beveiliging en betrouwbaarheid
Beveiliging en betrouwbaarheid bij cloud computing zijn zeer belangrijk. Microsoft Office 365 is vanuit architectuuroogpunt geen vervolg op BPOS, maar is ontworpen met specifieke aandacht voor veiligheid, integriteit van data, beschikbaarheid en prestaties.
Enkele beveiligingskenmerken zijn:
- Antivirus- en antispamoplossingen die altijd up-to-date zijn en die uw e-mail beschermen
- Gegevensbescherming door geografisch verspreide datacenters, met enterprise-level betrouwbaarheid en beschikbaarheid met automatische failovercapaciteiten in noodgevallen. De datacenters zijn SAS 70- en ISO 27001 gecertificeerd.
- Service Level Agreement (SLA) met gegarandeerde uptime van 99,9% en financiële garantie.
Eenvoudig beheer en efficiënt in gebruik
De nieuwste updates voor Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online en Lync Online zijn altijd en direct beschikbaar. Gebruikers beschikken over de nieuwste producten zonder investeringen in nieuwe hardware en software of betalingen voor onderhoud en ondersteuning.
Organisaties beschikken over:
- 24/7 telefonische IT-ondersteuning
- Migratiehulpmiddelen waarmee gebruikers snel en gemakkelijk overgezet worden
- Eenvoudig beheer. Geen patches, updates of upgrades meer installeren op servers. Office 365 regelt dat automatisch.
De onderdelen van Office 365
Exchange Online
E-mail, agenda en contacten met de meest courante antivirus- en antispamoplossingen. Mogelijkheid om e-mail op vrijwel elke mobiele telefoon te ontvangen en opties voor voice mail, unified messaging en archivering.
SharePoint Online
Met elkaar samenwerken en ideeën en kennis uitwisselen, speciale team- en projectsites inrichten, bedrijfsresources vinden of informatie zoeken. Ook externe gebruikers uitnodigen voor het inzien/delen van en gezamenlijk werken aan documenten op een extranetsite.
Lync Online
Uitgebreide Instant Messaging (IM) met presentiefunctionaliteit, geschikt voor 1-op-1 communicatie, maar ook voor online vergaderingen en web conferencing met grote groepen inclusief het delen van schermen. Lync Online integreert met Outlook, Excel en Word.
Microsoft Office Professional
Office nu op de desktop (Office Professional) met Outlook, Word, Excel, Powerpoint. Access, Publisher en Onenote, naadloos verbonden en geleverd met clouddiensten – voor maximale productiviteit op de pc, mobiele telefoon en in de browser.
Office Web Apps
Office Web Apps is de online tegenhanger van Word, Excel, PowerPoint en OneNote waarmee je vanaf nagenoeg elke locatie toegang hebt tot documenten. Ongeacht of dit met een PC, met een mobiel apparaat of via het Web gebeurd. Gebruikers kunnen documenten online inzien, delen met anderen en er met anderen aan werken.
Deel op
Sed non adipiscing ipsum convallis fringilla at magna congue Quisque vel.
TASKIT, jouw systeem- en netwerkbeheer
TASKIT automatisering levert ICT totaaloplossingen aan voornamelijk middelgrote ondernemingen. Wij zijn een betrouwbare partner als het gaat om advies, ondersteuning, implementatie en beheer op het gebied van ICT omgevingen van met name het MKB. Vanuit onze ervaring kan TASKIT besparingen realiseren door het standaardiseren, optimaal inrichten en beter benutten van uw ICT-omgeving.
Bel ons direct: 088-275-4800