Webportal
De TASKIT WebPortal is een krachtige tool voor gebruikers van de TASKIT Hosted IP Telefonie oplossing. Met de TASKIT WebPortal kunt u bellen met een muisklik, uw voicemail overal ter wereld raadplegen, oproepen filteren, telefonische vergaderingen plannen en uw GSM telefoon gebruiken als verlengstuk van uw vaste bureautelefoon.
De WebPortal werkt in een standaard internet browser en vereist dus geen installatie op uw PC of laptop. Ook wanneer uw PC niet aanstaat worden gemiste oproepen en voicemails geregistreerd. Dankzij de unieke OneXS technologie is de WebPortal ook beschikbaar voor organisaties met slechts enkele medewerkers. De WebPortal biedt de volgende mogelijkheden:
Adresboeken
De WebPortal biedt toegang tot een persoonlijk- en een bedrijfsadresboek. Bellers die nog niet voorkomen in het adresboek kunnen met één muisklik worden toegevoegd. Het persoonlijk adresboek kan worden gevuld met een import van gegevens uit bijvoorbeeld Microsoft Outlook.
Remote Phone
De WebPortal is bij uitstek geschikt voor medewerkers die veel op reis zijn of vaak op verschillende locaties werken. Met de Remote Phone functie kunt u gesprekken tegelijkertijd op uw bureautelefoon en op uw GSM telefoon laten binnenkomen. U kunt het gesprek beantwoorden met het toestel dat op dat moment het handigst is. Met uw WebPortal kunt u bijvoorbeeld in eenhotel of op een vliegveld gesprekken voeren met uw GSM telefoon via de telefoonlijnen en met de identiteit van uw
organisatie. U heeft dan met uw GSM telefoon dezelfde mogelijkheden als met uw bureautelefoon. U kunt gesprekken doorverbinden, conferentiegesprekken starten en zelfs oproepen bestemd voor collega’s of voor een groep van telefoons (“hunt groep”) opnemen.
Oproepfiltering
Met de TASKIT WebPortal bent u baas over uw eigen bereikbaarheid. U kunt diverse regels aanmaken waarmee u bepaalt wanneer en voor wie u bereikbaar wenst te zijn. Afhankelijk van de identiteit van de beller (het telefoonnummer) en het tijdstip van de dag kunnen oproepen worden beantwoord of worden doorgestuurd naar voicemail, naar uw GSM telefoon of naar een collega. Ongewenste bellers kunt u voor altijd weren terwijl belangrijke relaties u altijd kunnen bereiken.
webportal
Logboek
De WebPortal houdt een logboek bij van oproepen van en naar uw toestel. Icoontjes tonen of een oproep inkomend of uitgaand is geweest, of de oproep wel of niet is beantwoord en of de oproep is omgeleid naar voicemail of een ander nummer.
Gespreksafhandeling
U kunt inkomende gesprekken met één muisklik beantwoorden, omleiden naar een ander toestel of in de wacht plaatsen. U kunt uw toestel met de muis in de “niet storen” stand zetten of gesprekken voor uw collega’s overnemen.
Click to dial
Met de WebPortal bedient u uw bureautelefoon of uw Remote Phone. Om een telefoongesprek te starten klikt u eenvoudig op het telefoonnummer van uw contactpersoon in één van de adresboeken. U kunt vervolgens uw gesprekspartner doorverbinden of eenvoudig een conferentiegesprek starten.
Telefonische vergaderingen/Conferentie gesprekken
Het inplannen en houden van telefonische vergaderingen is met de OneXS WebPortal een eenvoudige zaak. U kunt deelnemers een meetingnummer en een toegangscode sturen waarmee zij zich kunnen aanmelden bij de vergadering. De voorzitter van de vergadering kan deelnemers toelaten of juist uitsluiten en deelnemers het woord geven of juist ontnemen (“mute”).
Voicemail
Via de WebPortal kunnen voicemail berichten worden beluisterd via de luidsprekers van de PC of via de telefoon. Berichten kunnen worden doorgestuurd naar andere voicemail boxen, naar een e-mail adres of kunnen worden bewaard als .wav bestand. Berichten kunnen ook automatisch worden doorgestuurd naar uw e-mail adres. Bij ontvangst van een voicemail bericht kunt u worden gebeld op uw GSM telefoon, waarna u het bericht direct kunt beluisteren.
Werkgebied
Veel van onze klanten zijn gevestigd in Zaandam en Alkmaar. Maar ons werkgebied strekt zich uit over geheel Noord Holland. Want ook in Amsterdam, Beverwijk, Haarlem, Heemskerk, Heemstede, Heerhugowaard, Hoofddorp, Hoorn, Langedijk, Noord- en Zuid Scharwoude, Purmerend, Schagen, Wormerveer, IJmuiden, Zaanstad en t’ Zand leveren we ICT diensten aan tevreden klanten.
TASKIT, jouw systeem- en netwerkbeheer
TASKIT automatisering levert ICT totaaloplossingen aan voornamelijk middelgrote ondernemingen. Wij zijn een betrouwbare partner als het gaat om advies, ondersteuning, implementatie en beheer op het gebied van ICT omgevingen van met name het MKB. Vanuit onze ervaring kan TASKIT besparingen realiseren door het standaardiseren, optimaal inrichten en beter benutten van uw ICT-omgeving.
Bel ons direct: 088-275-4800